Документи для участі

ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ ЩОДО УЧАСТІ НАУКОВО-ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ УНІВЕРСИТЕТУ В ПРОГРАМАХ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ

(участь у спільних проєктах, викладання, наукове дослідження, наукове стажування, підвищення кваліфікації)

КРОК 1

Для офіційного звернення до закордонного ЗВО-партнера про участь науково-педагогічного працівника у програмі академічної мобільності у відділ міжнародних зв’язків університету необхідно подати такі документи:

скан копії диплому про науковий ступінь;
CV або резюме (https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae);
мотиваційний лист (з описом професійних та наукових інтересів) англійською або мовою країни, в якій передбачається участь у програмі академічної мобільності;
список праць наукових досягнень (публікації, участь у конференціях тощо);
сертифікат (за наявності) про володіння англійською мовою або мовою країни, в якій передбачається участь у програмі академічної мобільності на необхідному рівні.

КРОК 2

Після згоди закордонного ЗВО-партнера та отримання запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності від закордонного ЗВО-партнера щодо готовності прийняти науково-педагогічного працівника університету, необхідно подати до відділу міжнародних зв’язків не пізніше ніж за 10 робочих днів до від’їзду такі документи:

заяву співробітника із візами-погодженнями завідувача кафедри, декана факультету, керівника відділу міжнародних зв’язків та проректора з науково-педагогічної роботи (дати від’їзду та приїзду, зазначені в заяві, мають співпадати з датами у закордонному паспорті про перетин кордону). ШАБЛОН ЗАЯВИ для стажувань, які відбуватимуться дистанційно, пропонується такий ШАБЛОН ЗАЯВИ;
оригінал або копію запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільностідо закордонного ЗВО-партнера;
договір про участь у програмі міжнародної академічної мобільності науково-педагогічних працівників (ШАБЛОН ДОГОВОРУ);
витяг з протоколу засідання кафедри про направлення за програмою академічної мобільності.

Сформований комплект документів (витяг з протоколу, запрошення, /підтвердження/додаток до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності, договір про участь у програмі академічної мобільності) науково-педагогічний працівник подає до відділу міжнародних зв’язків, який готує наказ про дозвіл на участь у програмі академічної мобільності.

NB! Копії та переклад запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності від закордонного ЗВО-партнера завіряє керівник/провідний фахівець відділу міжнародних зв’язків.

КРОК 3

Після повернення з-за кордону впродовж 10 днів науково-педагогічний працівник до відділу міжнародних зв’язків подає такі документи:

ЗВІТ про участь у програмі академічної мобільності відповідно до договору про участь у програмі академічної мобільності;
копію документу, що засвідчує результати програми академічної мобільності (сертифікат, академічна довідка, диплом);
копію закордонного паспорта з ідентифікаційною сторінкою, а також сторінками з відмітками про перетин українського кордону.